Studi Kasus RPA: Mengunduh Ribuan Dokumen Coretax Otomatis untuk Produsen Cat Multinasional
Bagaimana RPA menggantikan unduhan manual ribuan dokumen pajak per halaman dari Coretax untuk produsen cat multinasional: tanpa antre, tanpa error, tanpa campur tangan manusia.
Masalah
Tim pajak perusahaan membutuhkan dokumen dari Coretax untuk ribuan pelanggan sebagai bahan rekonsiliasi dan pelaporan. Portal menampilkan data per halaman dengan batas 50 file per halaman, sehingga seluruh dokumen hanya bisa diambil dengan membuka dan mengunduh halaman satu per satu. 1. Volume besar: ribuan pelanggan berarti puluhan hingga ratusan halaman yang harus dilalui. 2. Batasan portal: menaikkan jumlah data per halaman dari nilai bawaan memicu error saat mengunduh, sehingga cara "satu halaman besar" tidak bisa diandalkan. 3. Pekerjaan monoton: staf harus duduk di depan layar, klik, tunggu, ulangi. 4. Risiko terlewat: satu halaman terlewat atau terunduh dua kali merusak rekonsiliasi.
Solusi
Oneflux membangun bot RPA yang bekerja seperti operator yang teliti dan tidak lelah: 1. Masuk ke portal dengan akses yang disetujui klien; kredensial disimpan di vault terenkripsi. 2. Menelusuri halaman satu per satu sesuai batas bawaan portal, bukan memaksakan jumlah data besar yang memicu error. 3. Mengunduh seluruh file di tiap halaman, lalu memberi nama dan mengarsipkannya terstruktur. 4. Mencatat setiap halaman dan file yang berhasil ke dalam log; halaman gagal diulang otomatis. 5. Mengirim ringkasan hasil (jumlah file, halaman, pengecualian) setelah selesai.
Studi Kasus RPA: Reminder Jatuh Tempo Piutang Otomatis ke Tiap Sales via Email
Memiliki proses serupa?
Sampaikan proses Anda. Konsultasi awal tanpa biaya.