Studi Kasus RPA: Reminder Jatuh Tempo Piutang Otomatis ke Tiap Sales via Email
RPA menggabungkan data piutang di Excel, memeriksa tempo, lalu mengirim email pengingat ke tiap sales sebelum, saat, dan setelah jatuh tempo, lengkap dengan daftar pelanggan yang belum membayar.
Masalah
Piutang yang tidak ditagih tepat waktu mengganggu arus kas. Sales adalah pihak yang paling dekat dengan pelanggan, sehingga perlu diingatkan tentang pelanggan mana yang harus dihubungi dan kapan. - Data tersebar: penjualan, tanggal pembelian, dan tempo pembayaran digabung manual di Excel. - Penghitungan jatuh tempo untuk ribuan transaksi tiap hari. - Pengingat personal: tiap sales hanya perlu melihat pelanggannya sendiri. - Konsistensi: pengingat manual sering terlambat atau terlewat.
Solusi
Bot Oneflux berjalan terjadwal setiap hari: 1. Menggabungkan data penjualan, tanggal pembelian, dan tempo pembayaran di Excel. 2. Menghitung status jatuh tempo tiap transaksi. 3. Mengelompokkan per sales berdasarkan tiga tahap pengingat: mendekati jatuh tempo, hari H, dan sudah lewat jatuh tempo. 4. Mengirim email ke masing-masing sales berisi daftar pelanggan yang belum membayar, lengkap dengan informasi yang dibutuhkan untuk menindaklanjuti. 5. Mencatat email terkirim dan menandai kegagalan pengiriman.
Studi Kasus RPA: Perhitungan Penjualan dan Komisi untuk Ratusan Sales di Berbagai Area
Memiliki proses serupa?
Sampaikan proses Anda. Konsultasi awal tanpa biaya.