Studi Kasus RPA: Penarikan Data ERP IFS Otomatis Terjadwal, Laporan Siap Sebelum Tim Masuk Kerja
RPA menarik tiga laporan ERP (GA, SA, CI) yang masing-masing butuh sekitar satu jam proses, terjadwal dini hari, sehingga file terformat siap pakai saat tim tiba di pagi hari.
Masalah
Tim keuangan membutuhkan tiga jenis data dari ERP IFS, yaitu GA, SA, dan CI, untuk ribuan pelanggan sebagai bahan kerja harian. Setiap data diminta lewat sistem dan perlu waktu pemrosesan sekitar satu jam sebelum bisa diunduh. - Waktu tunggu: satu data bisa memakan sekitar satu jam; tiga data berarti pekerjaan baru bisa dimulai jauh setelah staf tiba. - Staf standby: orang harus menjaga layar untuk menekan langkah berikutnya begitu data siap. - Format manual: data mentah masih harus dirapikan sebelum dipakai. - Ketergantungan pada individu: bila staf tidak hadir, laporan terlambat.
Solusi
Klien menginginkan data tertarik otomatis satu jam sesudah permintaan dijalankan, di pagi hari, agar file jadi sudah menunggu. Bot Oneflux: 1. Berjalan sesuai jadwal di luar jam kerja. 2. Mengajukan permintaan ketiga data (GA, SA, CI) di ERP. 3. Memantau status dan mengunduh begitu data siap, tanpa jeda tetap, tetapi menunggu kondisi selesai. 4. Memformat file sesuai template klien dan menyimpannya di folder yang disepakati. 5. Mengirim notifikasi hasil dan peringatan bila ada kegagalan.
Studi Kasus RPA: Mengunduh Ribuan Dokumen Coretax Otomatis untuk Produsen Cat Multinasional
Memiliki proses serupa?
Sampaikan proses Anda. Konsultasi awal tanpa biaya.