Studi Kasus RPA: Perhitungan Penjualan dan Komisi untuk Ratusan Sales di Berbagai Area
RPA menghitung penjualan dan komisi ratusan tenaga sales lintas area dan target pasar, memastikan data tidak tertukar dan hasil konsisten tanpa banyak langkah Excel manual.
Masalah
Perusahaan memiliki ratusan sales dengan area, lokasi, dan target pasar yang berbeda. Setiap periode, tim harus menghitung penjualan per sales dan komisi yang menjadi haknya. - Banyak langkah di Excel: penarikan data, penyaringan, pemetaan sales ke area dan pelanggan, perhitungan, hingga rekap. - Risiko tertukar: satu salah pemetaan menyebabkan penjualan atau komisi masuk ke sales yang keliru. - Aturan beragam antar area dan target. - Sensitif: kesalahan komisi memengaruhi kepercayaan tenaga penjualan.
Solusi
Bot Oneflux mengotomasi rantai perhitungan: 1. Mengambil data penjualan dan data master sales terbaru. 2. Memetakan penjualan ke tiap sales berdasarkan aturan area dan pelanggan. 3. Menghitung penjualan dan komisi sesuai aturan perusahaan. 4. Menjalankan pemeriksaan silang (total per sales vs total keseluruhan, duplikasi, data kosong). 5. Menghasilkan rekap per sales dan ringkasan untuk manajemen, dengan pengecualian ditandai.
Studi Kasus RPA: Mencocokkan 300 Pembayaran Pelanggan per Hari Tanpa Input Manual
Memiliki proses serupa?
Sampaikan proses Anda. Konsultasi awal tanpa biaya.