Studi Kasus RPA: Menggabungkan Data Pajak dan ERP Menjadi Laporan Harian Otomatis
RPA menggabungkan data pajak dan ERP lewat banyak langkah rumit menjadi laporan harian siap pakai, dengan retry otomatis dan pengecekan manusia hanya sesekali.
Masalah
Tim membutuhkan laporan pajak yang menyatukan dua sumber: data dari portal perpajakan dan data dari ERP. Hasilnya dipakai setiap hari, dan formatnya harus sesuai ketentuan internal. - Banyak langkah: penyaringan, pencocokan, penggabungan, perhitungan, hingga pemformatan akhir. - Dilakukan setiap hari: sedikit saja langkah terlewat, laporan salah. - Rawan salah pada penyalinan dan rumus manual. - Ketergantungan pada orang tertentu yang hafal urutan langkah.
Solusi
Bot Oneflux menjalankan seluruh rantai kerja: 1. Mengambil data terbaru dari kedua sumber. 2. Membersihkan dan menyeragamkan format. 3. Mencocokkan dan menggabungkan data berdasarkan aturan yang disepakati. 4. Menghitung dan menyusun laporan sesuai template. 5. Menyimpan hasil dan memberi tahu pengguna. Penanganan kegagalan: bila langkah gagal karena gangguan sementara, bot mengulang sendiri hingga berhasil (dengan batas dan alert bila tetap gagal), sehingga tidak butuh pengawasan terus-menerus.
Studi Kasus RPA: Penarikan Data ERP IFS Otomatis Terjadwal, Laporan Siap Sebelum Tim Masuk Kerja
Memiliki proses serupa?
Sampaikan proses Anda. Konsultasi awal tanpa biaya.